給与計算めんどくさいな!
なんでこんな給与計算って辛いんだろう。。
できることなら辞めたい!
給与計算について、ネガティブに考えている社長やは少なくありません。
給与計算は必ず毎月発生する仕事の1つです。
従業員が多くなればその業務負担は積み重なり、重くのしかかります。
今回は小規模な会社にフォーカスして、
給与計算がつらい、めんどくさいと感じる3つの理由を挙げていきたいと思います。
また給与計算の手間を解消するために、社労士に任せるメリットについてもお話ししますので、ぜひご参考ください。
目次
給与計算がめんどくさいと感じる3つの理由
給与計算がめんどくさい、つらいと感じる理由は以下の3つです。
①業務負担が大きい
②精神的負担が大きい
③専門性の高さ
それでは見ていきましょう。
①業務負担が大きい
タイムカードの集計を一から行うことで、計算業務に半日以上、時間を費やしてしまうことも珍しくありません。
他の業務に集中できず、ミスを引き起こしやすくなります。
給与計算システムやソフトなど、「楽にするサービス」は増えてきましたが、それでもアナログに頼っている会社はまだたくさんあります。
○長年慣れ親しんだやり方をくずせない。
○いまいち新しいシステムは信用できない。
こんな悩みも同時に抱えられている方も多いのではないでしょうか?
結果的に活用できるシステムは後回しになってしまい、業務量がおおくなってしまう会社も珍しくありません。
②精神的負担も大きい
これも給与計算がめんどくさい、辛いと感じる理由の一つです。
給与計算は業務の負担が大きいのに加えて精神的な負担があります。
どういうことか?
それは「間違えられない仕事」だからです。
万が一計算を間違えてしまったら、社員から訴訟起こされる可能性だってあるのです。
大ごとにならなくても、社員からの信用は失ってしまいます。
また計算を間違えられるかもしれない。。
もっと安心できる職場に変えたほうがいいのでは。。
こんな考えを抱えながら仕事をしては、モチベーション自体が低下してしまいます。
その心配を抱えながら日々仕事をする事になります。
会社側が失った信用を取り戻すためには多くの時間がかかります。
なので給与計算自体、簡単には間違えられない仕事なのです。
信用問題に直結する給与計算は、精神的なストレスが大きく負担となってくるのです。
③専門性の高さ
給与計算がめんどくさいと感じるの3つ目は、その専門性の高さもあります。
きちんと法律に則って正しい処理をしなければ、会社だけなく、働いてる従業員さんにも迷惑がかかる事も当然あります。
○健康保険料
○厚生年金保険料
○介護保険料
○雇用保険料
このあたりの控除計算がややこしく、めんどくさいと感じる人が多い理由です。
加えて頻繁に起こる法改正があります。
毎年アンテナを張って調べる必要もあり、これらを全て網羅して給与計算をする事はとても大変なのです。
【結論】面倒な給与計算は社労士に代行してもらうのがベスト
小規模な会社は当然社員が少なく、1人にかかる業務量も大きくなります。
「給与計算のめどくささ」を解消するには、給与計算の得意な社労士に任せるのがベストな解決策です。
税理士さんでも給与計算を行っている人がいますが、社労士に代行してもらうのがベターです。
なぜか?
それは税理士は税務の専門家です。申告代行を主な仕事にしているので、給与計算に関して詳しくない税理士さんが多いのです。
健康保険料
厚生年金
雇用保険
この問題は税理士にとっては税務の仕事と「畑違い」と感じる方も多くいます。
その点、社労士は給与計算代行を得意としている人が多く、その仕事に慣れているのです。
例えば社会保険料の計算ひとつとってみても、大部分がソフトで補ってくれますが、その専門性の高いソフトは大部分の社労士が所有しています。
近年の働き方改革からも、正しく残業代が計算されていないなど、給与計算ミスの問題は多くあります。
最悪、労働トラブルにつながってしまうこともあります。
そのリスクヘッジとして社労士に代行してもらう事が「未来の問題を露出させない」ことに繋がります。
【まとめ】給与計算代行が得意な社労士に任せる!
給与計算は社労士がいいという事は分かりました。
ただ誰でもいいわけではありません。
給与計算が得意な社労士に任せるということが重要です。
社労士にも色々います。
・給与計算が得意な社労士
・助成金が得意な社労士
・労働問題が得意な社労士
全てがカラーの違う業務になります。
そのため、給与計算が得意な社労士を見極めて任せる事が大切です。
しかし社労士は全国で数多く存在し、
その中から自分たちの要望に合った、給与計算の得意な社労士を見つけるのは至難の業です。
社労士選びに迷っている方は、社労士紹介サービスを利用するのも1つの手です。
希望にあった社労士を選んで紹介することが出来るからです。
給与計算がめんどくさい辛い辞めたいと考えている社長様もしくは経理の方は、
ぜひ社労士探しのトライに頼んで最適な社労士を探していただければうれしいです。
投稿者プロフィール
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「社労士探しのトライ」運営者の山崎です。
全国で社労士紹介のコーディネーターをしています。
社労士さんについて知らない社長さまも多く、考え方のギャップを 埋めたい!と思い立ちこのブログサイトを立ち上げました。社労士の変更、新しく社労士をつけたい方はぜひご相談ください!
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